Privacy- en cookiebeleid – Mapit
Laatste update: 4 oktober 2025
Dit privacy- en cookiebeleid legt uit hoe Mapit B.V. (“Mapit,” “wij,” “ons,” of “onze”) persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt wanneer u onze website mapit.to (de “Website”) bezoekt of ons SaaS-platform (de “Platform”) gebruikt. Het beschrijft ook hoe wij cookies en soortgelijke technologieën gebruiken en schetst uw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetten.
Door onze Website te bezoeken of ons Platform te gebruiken, gaat u akkoord met dit beleid, onze Algemene voorwaarden en onze Disclaimer.
1. Wie Wij Zijn
Mapit B.V. is een bedrijf dat geregistreerd is in Nederland. Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking zoals beschreven in dit beleid. Als u een zakelijke klant bent die het Mapit Platform gebruikt, kunnen wij optreden als verwerker namens u onder een afzonderlijke Data Processing Agreement (DPA).
Contact privacy@mapit.to
Nederland
2. Toepassingsgebied
Dit beleid is van toepassing op:
Bezoekers van onze Website, en
Geregistreerde gebruikers van ons Platform (beheerders, financiële professionals, uitgenodigde teamleden).
3. Welke Gegevens Wij Verzamelen
Wij kunnen verzamelen en verwerken:
Account- en identiteitsgegevens (naam, e-mail, functietitel, wachtwoordhash)
Bedrijfs- en abonnementsgegevens (leveranciers, plannen, facturen, uitgaven)
Facturatie-informatie (factuurcontact, btw-nummer, betalingsstatus)
Gebruik en technische gegevens (IP-adres, browser, apparaatype, loggebeurtenissen)
Ondersteunings- en communicatiegegevens (e-mails, chatberichten, supporttickets)
Marketingvoorkeuren (aanmeldingen voor nieuwsbrieven, campagne-tracking)
Integratiegegevens van derdenystemen die u verbindt (bijv. Google Workspace)
4. Hoe Wij Gegevens Verzamelen
Wij verzamelen gegevens:
Direct van u wanneer u zich registreert, ons contacteert of het Platform gebruikt.
Automatisch via cookies en analysetools.
Van integraties die u verbindt en autoriseert.
5. Doel en Juridische Grondslag voor Verwerking
Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden en juridische gronden onder de AVG:
Het aanbieden en onderhouden van het Platform – noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Art. 6 (1)(b)).
Accountbeheer en ondersteuning – uitvoering van een contract en ons gerechtvaardigd belang in servicekwaliteit (Art. 6 (1)(b), (f)).
Facturering, facturatie en belastingnaleving – wettelijk vereist (Art. 6 (1)(c)).
Productverbetering en analyses – gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van de gebruikservaring (Art. 6 (1)(f)).
Marketingcommunicatie – gebaseerd op uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang voor bestaande klanten (Art. 6 (1)(a) of (f)).
Beveiliging, fraudepreventie en naleving – gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting (Art. 6 (1)(f)/(c)).
6. Delen en Onthulling
Wij delen persoonlijke gegevens alleen waar nodig en onder strikte overeenkomsten met:
Dienstverleners (hosting, analytics, CRM, betalingen)
Professionele adviseurs en accountants, gebonden aan vertrouwelijkheid
Autoriteiten, wanneer wettelijk vereist of om juridische rechten te beschermen
Alle verwerkers opereren onder AVG-conforme Data Processing Agreements (DPA's).
7. Internationale Gegevensoverdracht
Als gegevens buiten de EU/EEA worden overgedragen, maken wij gebruik van Standaardcontractbepalingen (SCC's) of equivalente waarborgen om voldoende bescherming te waarborgen.
8. Gegevensbewaring
Wij bewaren gegevens alleen zolang als nodig is:
Accountgegevens – abonnementsduur + 30 dagen.
Factuurgegevens – 7 jaar (wettelijke vereiste).
Logboeken – 90 tot 365 dagen (beveiliging).
Marketinggegevens – totdat u uw toestemming intrekt.
Na deze perioden worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
9. Cookies en Soortgelijke Technologieën
9.1 Wat Zijn Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en helpen bij het draaien van onze site, voorkeuren onthouden en de prestaties verbeteren.
9.2 Types Cookies die Wij Gebruiken
Wij gebruiken vier hoofdtypen:
Essentiële cookies – nodig voor websitebeveiliging en basisfunctionaliteit (inloggen, sessie, load balancing). Deze kunnen niet worden uitgeschakeld.
Functionele cookies – onthouden gebruikerskeuzes zoals taalvoorkeur of inlogstatus.
Analytische cookies – verzamelen geanonimiseerde gebruiksgegevens om ons te helpen siteverkeer te begrijpen en prestaties te verbeteren (bijv. Google Analytics met IP-anonimisering).
Marketingcookies – volgen bezoeken op verschillende websites om relevante content of advertenties te leveren (bijv. LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel). Deze worden alleen met uw toestemming gebruikt.
9.3 Juridische Grondslag en Toestemming
Essentiële cookies → gerechtvaardigd belang (noodzakelijk voor de werking van de site).
Analytische en marketingcookies → alleen met uw expliciete toestemming, die u op elk moment kunt intrekken via onze cookiebanner of browserinstellingen.
9.4 Cookies Beheren
U kunt op elk moment toestemming wijzigen of intrekken via de cookiebanner of browserinstellingen. Het blokkeren van essentiële cookies kan de functionaliteit beperken.
10. Uw Rechten Onder de AVG
U kunt toegang, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens aanvragen, bezwaar maken tegen verwerking of uw toestemming intrekken.
E-mail: privacy@mapit.to
U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Beveiliging
Wij passen encryptie, toegangscontroles, monitoring en regelmatige updates toe om gegevens te beschermen.
Hoewel geen enkel systeem volledig veilig is, blijft Mapit zijn waarborgen verbeteren.
12. Kinderen
Onze diensten zijn voor zakelijk gebruik en niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet opzettelijk gegevens van minderjarigen.
13. Koppelingen naar Derden
Onze Website kan linken naar websites of diensten van derden. Mapit is niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken of inhoud.
14. Wijzigingen aan Dit Beleid
Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “Laatste update” toont de laatste versie. Materiële wijzigingen zullen op de Website of het Platform worden meegedeeld.
15. Neem Contact Met Ons Op
privacy@mapit.to
Mapit B.V., Ferdinand Bolstraat 101, 1072 LE Amsterdam, Nederland