Blogs

SaaS Chaos: Hoeveel apps gebruikt jouw team echt?

Als je zou moeten raden hoeveel software tools jouw bedrijf gebruikt: tien, misschien twintig? Voor de meeste kleine en middelgrote bedrijven ligt dat aantal veel hoger. Sommige teams gebruiken vijftig of meer tools: een mix van betaalde apps, gratis proefversies en automatische verlengingen. Wat ooit een goed idee was om efficiënter te werken, verandert zo gemakkelijk in SaaS-chaos: overlappende tools, gebrek aan ownership en stijgende kosten die niemand precies kan verklaren.

De verborgen kosten van “Nog Één Extra Tool”

Een nieuwe app toevoegen lijkt onschuldig: een klik, een proefperiode, een kleine maandelijkse vergoeding. Maar na verloop van tijd stapelen al die tools zich op. Ongebruikte licenties, dubbele apps en vergeten verlengingen kunnen ongemerkt duizenden euro’s per jaar kosten. Naast verspilde uitgaven brengt onbeheerde SaaS ook risico’s met zich mee. Denk aan ongeautoriseerde tools, rommelige toegangsrechten en voormalige medewerkers die nog steeds toegang hebben. Wat je niet bijhoudt, kost je in geld, tijd én controle.

Duidelijkheid begint met zichtbaarheid

Je kunt niet beheren wat je niet ziet. Een volledig overzicht van al je actieve tools is vaak een eyeopener: het maakt overlap, verspilling en kansen om te vereenvoudigen zichtbaar. Kleine stappen brengen de orde terug, verminderen verspilling en versterken de digitale controle.

De rust na de chaos

Zodra je weet wat er in jouw stack zit, wordt alles eenvoudiger. Budgetten worden helder. Beslissingen sneller. Teams zelfverzekerder.

Want duidelijkheid draait niet alleen om kostenbesparing . Het gaat om werken met controle en vertrouwen.

SaaS-uitgaven groeien explosief

Volgens Gartner zullen de wereldwijde SaaS-uitgaven in 2025 bijna $300 miljard bedragen, een aanzienlijke stijging ten opzichte van voorgaande jaren. Toch hebben de meeste teams nog altijd geen duidelijk inzicht in wat er werkelijk gebeurt binnen hun eigen softwarestack.

Een manager meldt zich aan voor een nieuwe tool. Marketing probeert een gratis proefversie uit die ongemerkt verandert in een jaarlijks abonnement. En voormalige medewerkers? Soms blijft hun toegang gewoon actief.

Bedrijven kunnen tot 30% per jaar besparen

Veel kleine en middelgrote bedrijven in Nederland vertrouwen op een breed scala aan apps voor financiën, HR, CRM, marketing, samenwerking, betalingen en branche specifieke workflows. Dat zorgt voor snelheid en flexibiliteit, maar ook voor verwarring, onnodige kosten en beveiligingsrisico’s.

Volgens Gartner kunnen “organisaties die hun SaaS-uitgaven actief beheren, tot 30% per jaar besparen.” De echte uitdaging ligt echter in het verkrijgen van het inzicht dat nodig is om dit überhaupt te kunnen realiseren.

Begrijp wat er speelt in je SaaS-omgeving

Zonder een duidelijk overzicht is het vrijwel onmogelijk te weten welke tools daadwerkelijk worden gebruikt, waar licenties overbodig zijn, wanneer verlengingen plaatsvinden en waar geld ongemerkt weglekt. Dat gebrek aan inzicht leidt tot gemiste besparingen, verhoogde risico’s en te veel tijd besteed aan het doorspitten van spreadsheets (als die er al zijn).

Door alles samen te brengen in één helder, gebruiksvriendelijk overzicht, inclusief apps, licenties, gebruikers en kosten, krijgen bedrijven eindelijk grip op wat er écht gebeurt in hun digitale stack. Dat inzicht leidt tot actie: verspilling verminderen, beveiliging verbeteren en controle behouden, zonder gedoe.

Helderheid is niet zomaar “nice to have” , het is de basis voor slimmere beslissingen en duurzame groei.